Kontorassistent

Kontorassistent 113 visninger

Job Overview

Da System TM fortsat er i en positiv udvikling, har vi behov for at udvide og styrke vores serviceafdeling, og vi søger derfor en kontorassistent til vores serviceafdeling.

Som kontorassistent hos System TM, bliver du en del af vores serviceteam, der har til opgave at supportere, servicere, opgradere, optimere og vedligeholde alle System TM-anlæg globalt.


Dine primære arbejdsopgaver vil bestå i:

  • At tilrettelægge og planlægge de enkelte servicebesøg samt rejseplanlægning.
  • At færdiggøre servicerapporter, før de sendes til kunderne.
  • At oprette reservedelstilbud/-ordrer i ERP-system.
  • At oprette serviceopgaver i CRM.
  • At medvirke til salg af serviceaftaler og reservedele.
  • Diverse kontorfunktioner, som fx telefonbetjening

Der kan være flere indgangsvinkler til jobbet, men der vil blive lagt vægt på følgende faglige og personlige kompetencer:


Faglige kompetencer:

  • Du har erfaring med kontorarbejde, gerne fra lignende stilling.
  • Du er rutineret it-bruger og har erfaring med MS Office-pakken.
  • Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale samt gerne tysk eller andre sprog.


Personlige kompetencer:

  • Du besidder gode samarbejds- og kommunikationsevner – både når det gælder det interne, tværfaglige og eksterne samarbejde med vores leverandører og kunder.
  • Du er selvkørende og har en proaktiv arbejdsform.
  • Du besidder stor fleksibilitet, respekterer aftaler og har en god kommerciel forretningsforståelse.
  • Du er positiv og konstruktiv og kan fungere i teamsamarbejde samt udføre selvstændige opgaver.
  • Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans.
  • Du trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines.

System TM tilbyder stor indflydelse på egne opgaver, frihed under ansvar og fleksible arbejdsforhold med respekt for balancen mellem arbejds- og familieliv/fritid, da vi er af den overbevisning, at trivsel og fleksibilitet er nøglen til at tiltrække og fastholde de bedste medarbejdere – og de bedste medarbejdere giver de bedste løsninger. Som medarbejder hos os kan du derfor se frem til en række medarbejderfordele samt en behagelig og uformel omgangstone på tværs af hele organisationen.


Interesseret?

Synes du, at ovennævnte stilling lyder interessant, bedes du sende din ansøgning og cv via dette link på Jobindex Kontorassistent | Jobindex klik på ”Søg jobbet online”.

Der er ingen ansøgningsfrist, men ansøgningerne behandles løbende, og vi venter gerne på den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Thomas Høeg Olesen på tlf.nr. 5156 6152.


System TM er en vækstvirksomhed med hovedvægt på eksport. Vi markedsfører, udvikler og producerer kundetilpassede løsninger af høj kvalitet til massivtræindustrien.

Vi er en familiepræget virksomhed, hvor der lægges vægt på et godt arbejdsmiljø og gode muligheder for at den enkelte medarbejder kan udvikle sine kompetencer og have et spændende arbejdsliv.

Pt. er vi ca. 140 medarbejdere i virksomheden med en god aldersmæssig spredning. Det er i høj grad medarbejdere med en international indstilling, hvor fremmedsprog og rejser rundt i verden ses som en spændende udfordring.

Only paid candidates can apply for this job.
Company Information
Connect with us
Job i Odder light logo

Job i Odder

Job i Odder er en jobportal med jobs i Odder kommune. Portalen drives af erhvervsforeningen UdviklingOdder, der har 300 lokale virksomheder som medlemmer.

Kontakt

UdviklingOdder
Vokseværket, Vitavej 71, 8300 Odder
CVR-nr: 20948647

Tlf: 87 80 40 50
udvikling@odder.dk